3 herramientas de Project Management para planificar el 2021

“Un plan sin metas es simplemente un sueño”, este es un mensaje que encontré una vez, enfrente a una escuela de secundaria para jóvenes en vulnerabilidad y riesgo social con los que trabajaba. Por ello, entender exactamente qué es un plan, implica entender para qué nos sirve.  

Como lo mencioné anteriormente puedes tener muchos sueños, pero si no tienen acciones, metas, indicadores y mecanismos para su logro, se quedan en solo sueños, y cuando no se alcanzan los sueños personales o profesionales se puede caer o vivir en la frustración y/o la tristeza.  Para evitar esto, hay que saber cómo organizarnos para materializarlos. En tal sentido, hagamos esta prueba, define para un semestre unas 3 metas concretas y medibles y por supuesto realistas.   

El desarrollo y construcción de un plan para el primer semestre del 2021 que te permita el alcance de 3 metas, implica reconocer y entender 3 elementos concretos e importantes desde la perspectiva del Project Management (PM) o Gestión de Proyectos: El primero, los Stakeholders (actores implicados, grupos o personas que influyen en este caso en tu vida.) El segundo, el Time Management, (Manejo o administración del tiempo) y el tercero es el Risk Management (La gerencia del riesgo). 

Bajo estos tres elementos importantes del PM personalizados a tu vida y podrás alcanzar tus metas. Ahora bien, hablemos de los Stakeholder,para ello, realiza una lista e identifica quiénes te rodean, qué te ofrecen. Haz una evaluación objetiva de estas personas y determina si son o no son beneficiosos para el plan o incluso para tu vida. Para ubicarlos puedes hacerte esta pregunta: ¿son estas personas una oportunidad para desarrollar y hacer crecer en mi plan en el logro de mis 3 metas? 

El segundo elemento, Time Management, es registrar y entender en qué se consume tu tiempo, sin compresión del tiempo no alcanzas las metas. Para ello, hay que preguntarse, ¿en qué se va el día,  la semana y el mes? Por ello, luego de esta identificación, te propongo establecer micrometas diarias para el alcance de las 3 metas semestrales.  

Finalmente, la tercera está vinculada al Risk Management, cuáles son los riesgos que debo enfrentar, debes describirlos como lista, es importante identificar cuáles controlas tú, y sobre los cuáles no tienes gobernabilidad, es decir, no los controlas. No se debe asumir lo que no es tuyo. Luego de identificarlos en una columna adicional describes como puedo minimizarlos. 

Una vez tienes esto, te invito a desarrollar una planeación más bien en papel, que permita colocar las actividades diarias orientada hacia una agenda mensual que busca alcanzar las 3 metas. Para ello, un programador semestral en un lugar visible de tu casa podría ser una solución oportuna.  La Agenda semanal tendrá las micro metas diarias, con una clara identificación de los riesgos que pueden afectarte durante la semana y particularmente tendrás identificado que personas son positivas para el alcance de tus metas, y cuales son aquellas que te detienen o te distraen de tu triunfo personal.   

El éxito no lo deciden otras personas, el éxito es decidido por cada una de las acciones que tomas cada día. 

William Manrique, Global Director de CGEDI | CGEDI 


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